Kaufmännische Aushilfe / Minijob (m/w/d) Vertrags- und Debitorenmanagement

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Aushilfe (m/w/d) auf geringfügiger Basis. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Vertrags- und Rechnungswesen. Sie unterstützen unser Team bei der Bearbeitung von Rechnungen, der Pflege von Vertragsunterlagen, dem Mahnwesen sowie bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Der sichere Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer sorgfältigen Einarbeitung.

✅ Überwachung und Pflege von Verträgen, Aufträgen und Vertragsakten
✅ Sicherstellung eines vollständigen und aktuellen Vertragscontrollings
✅ Kontrolle der Angebotsübergabe nach Zuschlagserteilung
✅ Überwachung der monatlichen Rechnungslegung
✅ Unterstützung im Berichtswesen für die Geschäftsleitung
✅ Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung
✅ Durchführung von Mahn- und Inkassoläufen
✅ Erfassung und Verwaltung von Rechnungsein- und -ausgängen
✅ Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
✅ Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
✅ Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
✅ Termin- und Fristenüberwachung
✅ Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen
✅ Telefonannahme und allgemeine Verwaltungsaufgaben

✅ Arbeitstage und Zeiten: Nach Vereinbarung, 35 Std. Im Monat
✅ Qualifizierte Einweisung und Einarbeitung
✅ Interne und externe Trainings sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere in den Fachbereichen Safety und Security
✅ Interessante Teamvorteile und Rabatte bei über 600 interessanten Marken/Anbietern wie Zalando, adidas, apple, sixt, vodafone und viele mehr
✅ Zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag (min. 15%) bei betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
✅ 360 GRAD Teamblog, der Sie über alle relevanten Vorgänge auf dem Laufenden hält
✅ Direkte Feedbacks und feste Ansprechpartner
✅ Flache familiengeführte Hierarchien, eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und eine gelebte Fehlerkultur zeichnen unsere Teams und unser Unternehmen aus

✅ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
✅ Sicherer Umgang mit MS Office
✅ Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
✅ Freundliches und professionelles Auftreten
✅ Diskretion und Zuverlässigkeit
✅ Selbstständiges Arbeiten sowie Organisationsgeschick
✅ Erfahrung im Rechnungswesen oder Debitorenmanagement von Vorteil