Datenschutzerklärung
Wie wir mit Ihren Daten umgehen. Kurz gesagt: so sparsam wie möglich.
Diese Website können Sie nutzen, ohne uns personenbezogene Daten zu nennen. Wir binden keine Werbe- oder Analysedienste ein, laden keine Schriften oder Skripte von fremden Servern und setzen keine Cookies.
Verantwortlicher
WIKING Sicherheit und Service GmbH, Louis-Blériot-Str. 5, 12487 Berlin
E-Mail: info@wiking-sicherheit.de, Telefon: 030 411 984 11
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@wiking-sicherheit.de. Per Post schreiben Sie an unsere Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter – persönlich/vertraulich“.
Hosting und Server-Logdateien
Unsere Website und unsere E-Mail-Postfächer betreibt die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Den Vertrag mit STRATO hat die asc Alarm-Service-Center GmbH für die Unternehmensgruppe geschlossen; sie stellt uns Hosting und E-Mail als Auftragsverarbeiter bereit. Die Server stehen in Deutschland.
Beim Aufruf der Website verarbeitet STRATO technisch notwendige Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Statuscode, übertragene Datenmenge, zuvor besuchte Seite sowie Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren Betrieb und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). STRATO löscht diese Protokolle spätestens nach 7 Tagen, bei einem konkreten Sicherheitsvorfall erst nach dessen Abschluss. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und nutzen sie nicht für Statistiken, Profile oder Werbung. Protokolle des E-Mail-Dienstes löscht STRATO nach höchstens 6 Monaten.
Bewerbung, Fragen und Rückrufwunsch über unseren Kontaktassistenten
Über den Kontaktassistenten können Sie sich kurz oder initiativ bewerben, eine Frage zu einer Stelle stellen oder um Rückruf bitten. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die Sie eintragen: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschte Stelle und gewünschter Ort, Ihre Qualifikation nach § 34a GewO, freiwillig weitere Qualifikationen und Zusatzqualifikationen, Ihre Bewacher-ID und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind sowie Ihre Nachricht, freiwillig Ihren Lebenslauf und weitere Unterlagen. Dasselbe gilt für unser Kurzbewerbungs- und Kontaktformular. Pflichtangaben sind Name und Telefonnummer; ohne sie können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Der Assistent arbeitet ohne künstliche Intelligenz und ohne Cookies und gibt Ihre Eingaben erst weiter, wenn Sie am Ende auf „Absenden“ klicken.
Auf Wunsch können Sie Ihrer Bewerbung Unterlagen beifügen, zum Beispiel Lebenslauf oder Nachweise, als PDF oder Bild (höchstens 5 Dateien, zusammen 15 MB). Die Dateien werden verschlüsselt übertragen, nur für den Versand an unser Bewerbungspostfach kurz zwischengespeichert und danach sofort vom Webserver gelöscht. Für die Unterlagen gelten dieselben Speicherfristen wie für Ihre Bewerbung.
Ihre Angaben werden verschlüsselt (HTTPS) übertragen und per E-Mail an unser Bewerbungspostfach gesendet. Auf dem Webserver speichern wir sie nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, ergänzend § 26 BDSG), bei Fragen ohne Bewerbung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage). Die freiwillige Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, werten wir nur zusammengefasst aus, um zu erfahren, welche Stellenwerbung wirkt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ist die Stelle bei einer anderen Gesellschaft der WIKING Sicherheit und Service zu besetzen (WIKING Sicherheit und Service GmbH MV, asc Alarm-Service-Center GmbH oder itb - Interventions-Team Betriebsgesellschaft mbH), leiten wir Ihre Bewerbung dorthin weiter. Diese Gesellschaft entscheidet über Ihre Bewerbung als eigener Verantwortlicher.
Talentpool: Wenn Sie im Assistenten freiwillig zustimmen, berücksichtigen wir Ihre Angaben auch für andere passende Stellen in der WIKING Sicherheit und Service und speichern sie dafür bis zu zwei Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an jobs@wiking-karriere.de. Ohne Zustimmung bearbeiten wir Ihre Bewerbung ganz normal.
Kommen Sie über einen Link aus einer unserer Kampagnen auf die Seite und senden direkt dort eine Anfrage ab, übernehmen wir die Kampagnenangaben aus dem Link (zum Beispiel utm_source) in Ihre Anfrage. So sehen wir, über welchen Weg Sie zu uns gefunden haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In Ihrem Browser wird dafür nichts gespeichert.
Bewerbung per E-Mail oder Post
Schicken Sie uns Unterlagen per E-Mail an jobs@wiking-karriere.de oder per Post, verarbeiten wir sie zu denselben Zwecken und auf denselben Rechtsgrundlagen wie oben beschrieben. Bitte beachten Sie, dass eine normale E-Mail unterwegs nicht durchgehend verschlüsselt sein kann.
Aufrufe der Stellenanzeigen
Wir zählen, wie oft eine Stellenanzeige pro Tag aufgerufen wird. Dabei speichern wir keine IP-Adressen und setzen keine Cookies; ein Bezug zu Ihrer Person entsteht nicht.
Schutz vor Missbrauch
Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen speichern wir beim Absenden einen gehashten Wert Ihrer IP-Adresse, also keine lesbare IP-Adresse, zusammen mit dem Zeitpunkt. Wir löschen ihn spätestens zwei Tage nach Ihrer letzten Anfrage. Abgewiesene Anfragen protokollieren wir ohne Inhalt, nur mit Zeitpunkt, Grund und einem gekürzten Hashwert, und löschen das Protokoll nach einem Monat (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Lokale Speicherung im Browser
Wenn Sie zwischen hellem und dunklem Modus wechseln, merkt sich Ihr Browser diese Einstellung im lokalen Speicher (localStorage). Die Information verlässt Ihr Gerät nicht. Grundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, denn die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Darstellung unbedingt erforderlich. Sie können die Einstellung jederzeit über Ihren Browser löschen.
Vorlesefunktion
Die Vorlesefunktion nutzt die Sprachausgabe Ihres Browsers. Je nach Browser und Betriebssystem kann die Sprachsynthese über Dienste des jeweiligen Herstellers laufen. Wir selbst erhalten dabei keine Daten.
Externe Links und Teilen-Schaltflächen
Links zu Google Maps, zu sozialen Netzwerken (zum Teilen einer Stellenanzeige) oder zu anderen Websites sind einfache Links. Erst nach Ihrem Klick öffnet sich die Seite des jeweiligen Anbieters, und erst dann erhält dieser Daten von Ihnen. Vorher wird nichts übertragen.
Empfänger
Ihre Daten erhalten nur die Stellen in unserem Unternehmen, die Ihre Bewerbung oder Anfrage bearbeiten, vor allem unser Personalteam. Ist die Stelle bei einer anderen Gesellschaft der WIKING Sicherheit und Service zu besetzen, erhält diese Ihre Bewerbung (siehe oben). Als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) sind die asc Alarm-Service-Center GmbH für Hosting und E-Mail und die STRATO GmbH als Hosting-Anbieter tätig. Behörden, Gerichte oder Rechtsanwälte erhalten Daten nur, wenn wir dazu verpflichtet sind oder es zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt.
Speicherdauer
Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbung sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, damit wir uns gegen mögliche Ansprüche nach dem AGG verteidigen können. Fragen und Rückrufwünsche ohne Bewerbung löschen wir nach Erledigung, spätestens nach sechs Monaten. Mit Ihrer Einwilligung (Talentpool) speichern wir Ihre Angaben bis zu zwei Jahre oder bis zu Ihrem Widerruf. Vor Ablauf fragen wir, ob Sie weiter im Talentpool bleiben möchten. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, gelangen die Unterlagen in die Personalakte.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schreiben Sie uns dazu an datenschutz@wiking-sicherheit.de oder per Post an die oben genannte Anschrift.
Ihr Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch richten Sie formlos an datenschutz@wiking-sicherheit.de.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin (datenschutz-berlin.de).
Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und erstellen keine Profile. Über Bewerbungen entscheiden Menschen.
Hinweisgebersystem
Hinweise auf Verstöße nach dem Hinweisgeberschutzgesetz nimmt die gemeinsame interne Meldestelle der Unternehmen der WIKING Sicherheit und Service entgegen. Meldewege und eine eigene Datenschutzinformation finden Sie auf unserer Hinweisgeberseite.
Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026