Aushilfe / Unterstützung im Rechnungs- und Mahnwesen (m/w/d)
15370 Fredersdorf-Vogelsdorf
Zahlen, Fristen und strukturierte Abläufe sind genau Ihr Ding? Dann unterstützen Sie unser Team bei WIKING Sicherheit und Service in der Sachbearbeitung Rechnungswesen und sorgen Sie mit uns dafür, dass Rechnungen, Zahlungen und Mahnläufe zu... jetzt bewerben!
Aushilfe / Unterstützung im Rechnungs- und Mahnwesen (m/w/d)
15370 Fredersdorf-Vogelsdorf
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld als Minijob oder in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und einer sorgfältigen Einarbeitung.
Zuständigkeiten und Tätigkeitsschwerpunkte
❎ Unterstützung bei der Überwachung und Prüfung von Verträgen, Aufträgen und zugehörigen Dokumentationen
❎ Pflege und Kontrolle kaufmännischer Unterlagen sowie Unterstützung beim Vertragscontrolling
❎ Unterstützung bei der monatlichen Rechnungslegung und bei der Vorbereitung abrechnungsrelevanter Informationen
❎ Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungseingängen und Rechnungsausgängen
❎ Erstellung und Übermittlung von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe
❎ Mitwirkung bei Mahnläufen sowie bei der Klärung offener Forderungen
❎ Unterstützung bei der internen und externen Klärung von Belastungsanzeigen, Kundenanfragen und Reklamationen
❎ Vorbereitung von Zahlläufen, Lastschrifteinzügen und weiteren Vorgängen im Zahlungsverkehr
❎ Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten nach Vorgabe
❎ Unterstützung bei der Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken
❎ Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie schriftliche und mündliche Beantwortung von Routinefragen im Rahmen der Vorgaben
❎ Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen im Rahmen der Sachbearbeitung
❎ Registratur, Ablage und Nachhaltung erledigter Vorgänge für den zuständigen Geschäftsbereich
Benefits | Was wir Ihnen bieten
✅ Faire und pünktliche Bezahlung
✅ Planbare und flexible Tätigkeit als Aushilfe in einem zuverlässigen, familiengeführten Unternehmen
✅ Strukturierte Einweisung und Einarbeitung in die Aufgabenbereiche
Ihr Profil | Was Sie mitbringen sollten
❎ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich
❎ Alternativ geeignete Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft und strukturierter Einarbeitung
❎ Erste Kenntnisse in Rechnungswesen, Debitorensachbearbeitung, Mahnwesen oder Büroorganisation von Vorteil
❎ Sicherer Umgang mit PC, MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
❎ Gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige, zuverlässige und termintreue Arbeitsweise
❎ Diskretion im Umgang mit internen Informationen, Unterlagen und Geschäftsvorgängen
❎ Kommunikationsfähigkeit im schriftlichen und telefonischen Kontakt
❎ Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und serviceorientiertes Auftreten
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihren Kontakt.
Sie haben bereits Interesse, benötigen noch nähere Informationen zu dieser Jobanzeige oder möchten sich generell über unseren Bewerbungsprozess und Ihre Zukunftsaussichten bei der WIKING Sicherheit und Service erkundigen? Sie erreichen unser Team unter der Rufnummer: 030 / 411 98 411.
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