Kaufmännische Aushilfe / Minijob (m/w/d) Vertrags- und Debitorenmanagement
15370 Fredersdorf
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Aushilfe (m/w/d) auf geringfügiger Basis. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Vertrags- und... jetzt bewerben!
Kaufmännische Aushilfe / Minijob (m/w/d) Vertrags- und Debitorenmanagement
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Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Der sichere Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer sorgfältigen Einarbeitung.
Zuständigkeiten und Tätigkeitsschwerpunkte
✅Sicherstellung eines vollständigen und aktuellen Vertragscontrollings
✅Kontrolle der Angebotsübergabe nach Zuschlagserteilung
✅Überwachung der monatlichen Rechnungslegung
✅Unterstützung im Berichtswesen für die Geschäftsleitung
✅Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung
✅Durchführung von Mahn- und Inkassoläufen
✅Erfassung und Verwaltung von Rechnungsein- und -ausgängen
✅Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
✅Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
✅Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
✅Termin- und Fristenüberwachung
✅Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen
✅Telefonannahme und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Benefits | Was wir Ihnen bieten
✅ Arbeitstage: In der Regel vier Schichten/Tage je Kalenderwoche
✅ Gute Verkehrsanbindung zum Kundenobjekt
✅ Qualifizierte Einweisung und Einarbeitung (vergütet)
✅ Interne und externe Trainings sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere in den Fachbereichen Safety und Security
✅ Kostenfreie Dienstbekleidung sowie Basis- und auftragsspezifische Zusatzausrüstung (bspw. Dienstausweise, PSA, etc.) und moderne technische Arbeitsmittel wie OWKS & Co.
✅ Interessante Teamvorteile und Rabatte bei über 600 interessanten Marken/Anbietern wie Zalando, adidas, apple, sixt, vodafone und viele mehr
✅ Zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag (min. 15%) bei betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
✅ 360 GRAD Teamblog, der Sie über alle relevanten Vorgänge auf dem Laufenden hält
✅ Direkte Feedbacks und feste Ansprechpartner für unsere Teams direkt im Objekt oder in der Einsatz-/Betriebsleitung
✅ Flache familiengeführte Hierarchien, eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und eine gelebte Fehlerkultur zeichnen unsere Teams und unser Unternehmen aus
Ihr Profil | Was Sie mitbringen sollten
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Diskretion und Zuverlässigkeit
Selbstständiges Arbeiten sowie Organisationsgeschick
Erfahrung im Rechnungswesen oder Debitorenmanagement von Vorteil
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihren Kontakt.
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